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智能会议云平台

智能会议云平台,集会务管理、信息发布、设备管控、设备告警、设备巡检、资产管理、多元化模式选择、模块化架构于一体定制化开发、简易高效、开放和包容

平台功能 PLATFORM FUNCTION

会议预约管理

  • · 会议室状态明确
  • · 会议日程清晰
  • · 远程实时监管便捷

采用模块化布局设计,便于高效筛选并选定适宜区域,会议安排通过直观界面呈现。系统运用多彩标识区分多种房间状态,确保用户能够灵活自如地预约到满足需求的会议空间。

设备单项管控

  • · 会议室设备模块化显示
  • · 一键开启/关闭
  • · 设备在线、开关等状态显示
  • · 单项设备远程管控

设备单项控制技术的优势在于其模块化显示带来的清晰管理、一键操作的便捷性、实时状态显示的精准反馈以及远程管控的灵活高效。这些特点共同为现代会议室的管理与运营提供了强有力的技术支持,推动了会议服务向更加智能化、人性化的方向发展。

实时监控,自动巡检

  • · 自定义巡检规则
  • · 随时掌握会议设备情况
  • · 固定时间/周期性
  • · 多房间独立进行

自定义巡检规则结合固定时间或周期性巡检以及多房间独立进行的能力,构建一个高效、精准、灵活的会议设备管理体系,为会议的成功举办提供了强有力的技术支撑

即使在拥有多个会议室同时运行的情况下,每个房间都能按照其特定的巡检规则独立运作,互不干扰。提高巡检的针对性和有效性,使得会议管理者能够更加专注于每个会议室的个性化需求,进一步提升整体会议体验

特性功能 FEATURE FUNCTIONLITY

  • · 自主研发
  • · 高效稳定
  • · 快捷便利
  • 会议模式

    支持多种会议模式选择和切换,不同会议场景选择不同模式,支持根据特定场景自定义会议模式。

  • 会议信息展示

    三种会议状态实时同步,会务信息和信息发布同屏显示,电子门牌取代独立门牌,显示会议详情及预约会议列表

  • 人员角色

    成熟且完善的人员管理模块,配置好人员信息后,可自定义人员角色并授权可访问的页面和功能

  • 人脸识别

    会务管理系统支持人脸识别开启门禁,使员工可以无卡进出公司会议室,保障会议室私密的同时提升会议安全性

环境-会议-设备3D可视化 3D VISUALIZATION

  • 环境3D可视化
  • · 会议室位置清晰3D可视化
  • · 周边状态一目了然3D可视化

3D可视化技术为智能会议云平台提供了更加丰富、直观的展示手段,使得会议室管理不再局限于平面的图表和文字,而是能够深入到数据的内核,直观展现复杂设备问题的多维度特征,从而更快了解问题,并实施解决方案

  • 会议设备3D可单控
  • · 设备远程控制便利
  • · 设备状态明确
  • · 单个设备管理清晰

而是能够深入到数据的内核,直观展现复杂设备问题的多维度特征,从而更快了解问题,并实施解决方案

  • 会议室3D可视化
  • · 设备位置清晰
  • · 会议室状态一目了然

平台价值 PLATFORM VALUE

平台特点 PLATFORM PECULIARITY

寰声智能云会议是现代企业高效办公的革新解决方案,以智能化替代人力,显著提升了会议管理的效率与精准度。 该平台集高效维护管理、多端管理协作、可定制化开发以及卓越的向上或向下兼容性于一身,为用户带来前所未有的便捷体验

智能高效

利用智能系统高效替代人力,实现管理、使用、控制与维护的自动化与智能化,提升效率与精准度。

多端协作

pc、pad和phone多端共同协作,针对不同平台设计不同交互模式,快捷协助会议进行

定制开发

平台采取定制化开发策略,同时确保能够向上扩展或向下兼容,以适应多样化的应用场景和层次需求。

数据展示 PLATFORM DATA

云平台通过直方图、折线图、饼图以及条形图等多种图形表格形式,以直观且易于理解的方式展示会议室和设备数据, 从而极大地提升了数据的可读性和清晰度,同时,多样化的图形表格形式以及交互式的展示方式,为会议管理和设备维护提供了极大的便利。
  • 会议室数量及使用情况
  • 会议场次数据展示
  • 部门会议频率TOP10
  • 告警设备类型分析
  • 会议室会议频率TOP10
  • 设备告警频率TOP10

管理体系 MANAGEMENT SYSTEM

  • 以会议管理体系统筹人员管理

    通过智能化、自动化的手段简化了管理流程、提高了管理效率与准确性,为现代企业的会议组织与人员管理提供了强有力的支持

  • 以会议管理体系完善设备管理

    通过精准的设备配置与调度、实时的监控与报警、详尽的数据统计,极大地提升了设备管理的效率与准确性,为现代企业的会议组织与设备管理提供了完善的维护措施

  • 以会议管理体系服务会务管理

    通过集成化的功能模块、智能化的操作流程以及全面的服务支持,系统极大地提升了会务管理的效率与质量,为现代企业的会议活动提供了强有力的保障。

自主检测 AUTONOMOUS DETECTION

通过集成先进的传感器技术和智能分析算法,该系统能够自动监测会议室内的各项设备状态,包括但不限于照明系统、投影与音响设备等,确保所有设施在会议前均处于最佳工作状态。
  • 周期自动巡检

    周期性自动巡检功能确保了会议室内各项设备能够按照预设的时间间隔接受全面检查,无需人工干预,有效避免了因遗忘或疏忽导致的设备故障

  • 周期自由调整

    用户可以根据实际需求自主调节巡检周期,比如对于使用频率高、易损耗的设备设置更短的巡检间隔,而对于稳定性较强的设备则可以适当延长巡检周期

  • 异常自动报警

    巡检功能的优势包括:巡检异常自动报警与巡检结果发送报告,这两大优势共同为会议设施的高效管理和维护提供了有力支持。它们不仅提升了设备问题的发现和解决速度,还降低了管理人员的工作强度。

平台控制和管理 PLATFORM CONTROL AND MANAGEMENT

  • 利用大数据、云计算、物联网等先进技术,实现了会议从筹备到执行的全面智能化管理。
  • · 智能云平台作为核心,负责信息的整合与管理
  • · 智能会务APP则为参会者提供了便捷、互动的参会体验
  • · 智能控制终端则通过精准控制会场设备,营造舒适的会议环境
  • · 会议显示终端则作为信息展示的关键设备,确保了会议内容的准确传达。
  • 这四者的有机结合,不仅提升了会议组织的效率与专业性,还增强了参会者的互动性与参与度,为现代会议活动带来了前所未有的价值提升与体验升级。
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